Сметната палата: МВнР сложи ред в управлението на задграничните си имоти

Министерството на външните работи сложи ред в управлението на предоставените от държавата задгранични имоти - ползване, отдаване под наем и наемане, за нуждите на българските задгранични представителства, след като е изпълнило 20 препоръки, дадени от Сметната палата.

От одитната институция уточняват още, че в съответствие със закона е приведено и възлагането и изпълнението на обществени поръчки, като така се минимизират рисковете за нарушения и неточна и непълна информация в тези много важни области от дейността на МВнР.

Двайсетте препоръки са дадени на министъра на външните работи за подобряване на управлението на публичните средства и дейности, след като одитният екип е установил съществени отклонения и несъответствия с правната рамка в областите на изследване.

Задгранични имоти

През одитирания период общият брой на задграничните представителства на Република България е 102, разположени на шест континента:

• Европа - 56 имота
• Азия: 26 имота
• Африка: 8 имота
• Северна Америка: 8 имота
• Южна Америка: 3 имота
• Австралия: 1 имот

Сметната палата е проверила поддържането на данни за държавните имоти от задграничните представителства в Берлин (Германия), Мадрид (Испания), Осло (Норвегия), Стокхолм (Швеция), Хелзинки (Финландия) и Будапеща (Унгария). Сред установените отклонения от правната рамка при ползването, отдаването под наем и наемането на имоти за нуждите на българските задгранични представителства, са липсата на регламент за поддържане на информация, неяснота в реда за предаване и приемане на работата от служители при напускане или изпращане в задграничен мандат, проблеми с поддържането и актуализирането на информация в два регистъра, предоставени за управление на МВнР (Електронен регистър за управление на сградния фонд в страната и чужбина и Регистър на недвижимите имоти държавна собственост, предоставени за управление на МВнР), където не са вписвани всички определени данни и липсват документи, свързани с извършени разпоредителни действия.

Заради установените отклонения Сметната палата е предупредила за рискове при управлението на задграничните имоти, свързани с представяне на неактуална информация, загуба на документи и др.

Последващият контрол показва, че са решени и казуси в задграничното представителство в Берлин, установени при одита:

• Внесени са неплатените депозити от Българската православна църква за обезпечаване на задължения по договори за безвъзмездно ползване на жилища от свещенослужители.
• Сключен е договор за безвъзмездно ползване със Сдружение "Българско училище Берлин" за помещения от сградния фонд на Посолството, за които то е заплащало разходите за електроенергия.

Обществени поръчки

През одитирания период МВнР е провело 100 процедури по Закона за обществените поръчки (ЗОП), възложило е 50 обществени поръчки чрез събиране на оферти с обява и е сключило 203 договора на обща стойност близо 28 млн. лева.

Сметната палата установява съществени отклонения и несъответствия с правната рамка, сред които неефективен контрол, ограничаване на конкуренцията, пропуски в работата на комисиите, неспазване на срокове за публикуването на информация или липсата й.

Сред причините за проблемите се посочва голямото текучество на служители и липсата на контрол. Утвърденият брой на служителите по щатно разписание в МВнР не е съобразен с обема и сложността на възлаганите обществени поръчки, което създава предпоставки за нарушения.